home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / database / whozit_1.zip / WHOZIT.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1993-02-07  |  32KB  |  387 lines
  1. mNAMES_FR
  2. This is where you will be notified  
  3.   whether the record is about to be:
  4. 1.) Changed (Updated)
  5. 2.) Added
  6. 3.) Deleted
  7.  %<Enter> for HELP menu
  8. <Esc> to Quit HELP
  9. !.//.
  10.  Type the month number to quickly go there 
  11. in this list. Ex: 1 for January, 5 for May.
  12. Note: it is NOT necessary to press <Enter> 
  13.   Help  
  14. after typing the month number.
  15.  Press:
  16. <Enter> to Change  
  17. <Del> to Delete
  18. <Ins> to Add
  19. Use your arrow, 
  20. Home, End, Page up,
  21. Page Down, Ctrl-
  22. Page Up, Ctrl-Page 
  23. Down Keys to move  
  24. around in this
  25. list.
  26.  Notice.<F6> to Print Birthdays for all months. 
  27. <F7> to see Birthdays near today's date.
  28.  ;<Esc> to Quit HELP
  29. Make a selection:
  30. <Enter> to Accept
  31. <Del> to Delete
  32. <Ins> to Add a new
  33.  Dcategory.  You
  34.  Bmay add as many
  35.  Adifferent cat-
  36.   <Esc> to Quit HELP
  37. egories as you
  38.  Bwant to.
  39. This will print Addresses for
  40.   This is the name
  41. the people in the currently  
  42. of the category you  
  43. selected category.
  44. just selected. The
  45. report you now select
  46. will only contain
  47. people who have been 
  48. put in this category.
  49. This will print Phone Numbers  
  50. for the people in the currently
  51. selected category.
  52. A record may be  
  53. updated (changed).
  54.   See the main menu  
  55. HELP for instructions
  56. <Esc> to quit HELP  
  57. on updating names.
  58. This will print Both Addresses
  59. and Phone Numbers for the people  
  60. This will print Birthdays for
  61. in the currently selected category
  62. people in the currently selected category.
  63.  NAMES_FR
  64. <Enter> for HELP menu
  65. <Esc> to quit HELP
  66. Category information IS required.  It later allows
  67.   you to isolate only members of that category. For
  68.   example, a category may be : FAMILY, FRIENDS, BUSINESS 
  69.   etc.  If you leave this blank, or enter it incorrectly,
  70.   you will be given a "Pick-Box" from which to choose
  71.   "valid" entries.
  72. MM      
  73.  To CHANGE information previously entered: 
  74.  1.) Highlight "Sort by" "Name", and press <Enter>
  75.  2.) You will be shown a  List  with the names in
  76. alphabetical order.
  77.  3.) Press the <Enter> key and you will go to the  Form 
  78. that was previously entered. Change the information
  79. as desired, press <F10>.  The form will be updated 
  80. and you will go back to the alphabetical  List .
  81.   <Enter> for HELP menu. <Esc> to quit HELP  
  82. reNAMES_FR
  83. <Enter> for HELP menu
  84. <Esc> to quit HELP
  85.   This Company information is not required, but is used 
  86.   later for the sort by company LIST.
  87. MM      
  88. 1. Main Menu
  89. 2. List
  90.      3. Record
  91. 4. Memo
  92.   ==  
  93.   --  
  94. Sort by:
  95.  The Memo is reached  
  96. by pressing <F5> while
  97. in the Record.  Use it
  98. to keep notes about
  99. one person.
  100.  This is the record that
  101. you access from any
  102. This is a list you can access from
  103. list.  On the record you
  104. the Main Menu. It shows you a list of
  105. enter all of the info.  
  106. people (all having something in common  
  107. about one person. Name, 
  108. such as last Name, Category, Company
  109. phone, address, birth-  
  110. Birthdays, etc.
  111. day, category.
  112. <Esc> to quit HELP
  113. This Side for
  114. This side for
  115. Backup 
  116.      Restore
  117.  Choose the disk drive 
  118.  you want to use.
  119. Use a formated blank diskette. This procedure will
  120. backup your data files but not your program files.
  121. You may type the company name to
  122. quickly locate them in the list (you do  
  123.   Help  
  124. not need to press <Enter> after typing
  125. the company name.
  126.   Press:
  127. <Enter> to Change  
  128. <Del> to Delete
  129. <Ins> to Add
  130.  Use your arrow,
  131. page up/down, home,
  132. end, Ctrl-page up  
  133. or Ctrl-page down  
  134.  <Esc> to  
  135. to move around in  
  136.  Quit HELP 
  137. this list.
  138.  0Notice that <F6> will print a company report
  139.  MM      
  140.   When in a Menu, you may press the first letter of the menu item
  141. or you may use your arrow keys 
  142.  too.
  143.   When in a  List , you may use page up, page down, Ctrl-page up/dn 
  144. or your arrow up, arrow down keys, Home and End.  
  145.  <Enter> for HELP menu, <Esc> to return to program. 
  146. ssMM      
  147.  To DELETE a new name to the program: 
  148.  1.) Highlight "Sort by" "Name", and press <Enter>
  149.  2.) You will be shown a  List  with the names in
  150. alphabetical order.
  151.  3.) Press the <Del> key and you will be given a  Form  
  152. asking if you want to  Delete  the information.
  153. Press <Enter> and the name will be deleted from
  154. the  List .
  155.   <Enter> for HELP menu. <Esc> to quit HELP  
  156.     bMM      
  157.  To ADD a new name to the program: 
  158.  1.) Highlight "Sort by" "Name", and press <Enter>
  159.  2.) You will be shown a  List  with the names in
  160. alphabetical order. From there;
  161.  3.) Press the <Ins> key and you will be given a blank  
  162. Form . Type the new name and other information,
  163. press <F10> and you will see the newly added name  
  164. in the  List .
  165.   <Enter> for HELP menu. <Esc> to quit HELP  
  166. mNAMES_FR
  167. There are two ways to EXIT.
  168.   1. Exit and SAVE changes.  Do this by either:
  169.      a. Pressing <Enter> till you reach the end. 
  170.      b. or, simply press <F10>.
  171.  2. Exit and NOT save changes. Do this by either:
  172.      a. <Esc>'ing all the way back out.
  173.      b. or, simply press <F4>.
  174.  <Enter> for HELP memu 
  175.  <Esc> to quit HELP 
  176.     .//  
  177. ../  
  178. /      //
  179. NAM_CAT 
  180. Like other Lists in this program Press:
  181.  <Enter> to Update (change) preexisting information.
  182.  <Del> to Delete an entire record.
  183.  <Ins> to Add a new record.
  184.  `<Enter> for Help menu.
  185. <Esc> to quit HELP.
  186. <Enter> to return to HELP menu
  187. <Esc> to quit HELP
  188.   A Memo allows you to add your own notes about  
  189.   this particualr person.  After you have
  190.   entered a new person, you may Press <F5> for
  191.   the Memo screen.
  192.   If there is a Memo about this person currently 
  193.  on file, it will say so above ( memo ).
  194.   Otherwise, the area below "F5 = Memo" will be  
  195.   blank.
  196.  H<Esc> to Quit Help
  197.  Write general comments in this Memo area.  
  198.  Then, press <F10> to Exit and Save, or
  199.  <F4> to Exit and not Save any changes made.
  200. HENTRY   
  201. HDEL     
  202. HCHG     
  203. HMY      
  204. HCURSOR  
  205. SCONCEPT 
  206.  Make a selection: 
  207. How do I "Add" a new record?
  208. How do I "Delete" a record?
  209. How do I "Update" a record?
  210. How to access the "Setup Menu"
  211. How can I move the "Cursor" ?
  212. Show me the "Big Picture"
  213.   <Esc> to Quit HELP  
  214.   Use this to change the date of your 
  215. <Esc> to Quit HELP
  216.  computer's internal clock.
  217.  mSelect the month to print, or None (0) to
  218.  'exit and print no report, then
  219.  2press the <Enter> key.
  220. <Esc> to Quit HELP
  221. .NAM_CAT 
  222.  Like other lists, you may use the following keys to move around:  
  223. Arrow Up, Arrow Down, Page Up, Page Down, Home, End, Ctrl-Page Up, 
  224. Ctrl-Page Down.
  225. <Enter> for HELP Menu.
  226. <Esc> to Quit HELP
  227. /A''.
  228.  MM      
  229. To change this information, press
  230. <F5> from the Main Menu.
  231.  <Enter> for Help menu. <Esc> to quit HELP 
  232. AACTION  
  233. HPHONES  
  234. CCOINF   
  235. CCATINF  
  236. MMEMINF  
  237. HEXIT    
  238.  <Esc> to Quit HELP 
  239. <Enter> on category for HELP
  240. Action Type
  241.      How to Enter Phone#'s
  242. Company Information
  243.      Category Information
  244. Memo Information
  245. How to "Exit"
  246.  HELP MENU 
  247.   You may type the person's last name
  248. to quickly locate them in the list (you  
  249.   Help  
  250. do not need to press <Enter> after typing
  251. their last name).
  252.   Press:
  253. <Enter> to Change  
  254. <Del> to Delete
  255. <Ins> to Add
  256.  Use your arrow,
  257. page up/down, home,
  258. end, Ctrl-page up  
  259. or Ctrl-page down  
  260.  <Esc> to  
  261. to move around in  
  262.  Quit HELP 
  263. this list.
  264. WPURPOSE 
  265. WMOVE    
  266. CPRNT    
  267. HHOW     
  268.      What is the purpose of this "Category list"?
  269. What keys can I use to move around?
  270. Can I print reports from here?
  271. How do I Update, Add or Delete names from this List?
  272.   <Esc> to Quit HELP 
  273. p:''/
  274.  NAMES_FR
  275. These two areas are pre-defined as HOME and WORK 
  276.   These two areas are user-defined. After you put in 
  277.  a phone number, you will be given a blank area to
  278.  put a brief description. (ie: Fax, Beeper, etc.)
  279.  f<Enter> for HELP menu
  280. <Esc> to quit HELP
  281. Type the last name of the person you 
  282.   Help  
  283. want to go to in the list (there is NO  
  284. need to press <ENTER> after typing).
  285.  Press:
  286. <Enter> to Change  
  287. <Del> to Delete
  288. <Ins> to Add
  289.   Use your arrow
  290. keys, Page Up/Dn
  291. Ctrl Page Up/Dn
  292. Ctrl-Pg Up/Dn.
  293. Home and end keys  
  294. to move around in  
  295. this list.
  296.  =<Esc> to quit HELP
  297. /$../..
  298.  .NAM_CAT 
  299. <Enter> for HELP Menu
  300. <Esc> to Quit HELP
  301.  Yes.  In order to print reports, simply press  
  302. the <F6> for a report of telephone numbers for  
  303. people in this category.  Or, Press <F7> for a  
  304. report of Addresses for people in this category.
  305. /-  .
  306. NAM_CAT 
  307. This list is used to group the  people you have
  308. previously designated as being in similar "Categories".
  309.   Some examples of "Categories" could be: Friends, Club
  310. members, Family, Business, etc.
  311.   You may define as many "Categories" as you wish by
  312. pressing <Ins> (when you are in the "Pick A Category"  
  313. list.
  314.   Once you have isolated these people, you may:  
  315. Print . . . . . . . . . . .<F6>,<F7>
  316. Add to the list . . . . . .<Ins>
  317. Delete from the list. . . .<Del>
  318. Change (Update) . . . . . .<Enter>
  319. <Enter> for HELP Menu.
  320. <Esc> to Quit HELP
  321. /3((.
  322. /.((.
  323. //(/(/(/(/(/(/(/(/(/(//..
  324. (/(/(/(/(//
  325. (/(/(//
  326. (/(/(/(/(/(//
  327.  R<Esc> to exit HELP
  328. Use "Pick a category" to isolate your 
  329.  print job down to one group of names.
  330. These reports could 
  331. be very long.  They 
  332. print All records.  
  333.   You may want to print all birthdays 
  334.  for one month and hang it on your
  335.  refrigerator.
  336. Turn the Sound On or Off.
  337. Turn this On to see the  
  338.  Phone list (rather than  
  339.  the Main Menu) first when
  340.  program starts. 
  341.  E<Esc> to Exit HELP
  342.   Help  
  343.  Press:
  344. <Enter> to Change  
  345. <Del> to Delete
  346. <Ins> to Add
  347. Use your arrow  
  348. keys, Page Up/Dn,  
  349. Ctrl-Page Up/Dn,
  350.  <Esc> to  
  351. Home, End keys to  
  352.  Quit HELP 
  353. move around in this
  354. list.
  355. ACTION  
  356. BDAY_TAB
  357. CATEGORYl    
  358. CATEG_ME
  359. CATINF  
  360. CHG     
  361. COINF   7
  362. CONCEPT 
  363. COPY2   8%
  364. CO_TAB  ;)
  365. CURSOR  
  366. DEL     41
  367. ENTRY   
  368. EXIT    ^:
  369. HOW     
  370. MEMINF  7B
  371. MEMO    iF
  372. MM      
  373. MNTNCE_M
  374. MONTH   
  375. MOVE    {N
  376. MY      VP
  377. NAMES_FR[R
  378. NAMES_TAsV
  379. NAM_CAT 
  380. PHONES  
  381. PHONE_TA
  382. PRNT    Pg
  383. PURPOSE 
  384. RPT_MENUPp
  385. SET_FRM ,s
  386. TWOWEEK_Ku
  387.